決めた道具を、
決めた範囲で、
使える形に。

数万のOSSと商用サービスから、
御社の業務に合うものを選定・導入します。※1
分野別・固定価格のパッケージで、設定・移行・マニュアルと研修まで。

引き継ぎ書v1.0

株式会社〇〇 御中

ファイル共有
運用マニュアル

  1. 1 毎日の使い方03
  2. 2 権限の追加と削除07
  3. 3 困ったときの連絡先11
導入仕様書PKG-02

ファイル共有の
整理と移行

期間
4〜6週
含む
フォルダと権限の設計、移行、ルール文書
渡す
設定済みの環境、マニュアル、研修
含まない
ライセンス費、導入後の変更
30–50万円・税別参考価格・要確認
見本(架空の会社)Toolchain Inc.

見本 架空の会社・内容です

導入パッケージ

30–60万円

税別・分野ごとの固定価格 参考価格・要確認

期間

4–8週

分野による目安 要確認

導入のあと

DX Partner へ

継続的な運用・改善は DX Partner でご支援します

導入の相談をする→入口は、DX Planner の現状診断です

道具は、入れてからが本番です。

選定
商用とOSSのうち、合う方を選びます。入れなくてよいものは入れません。
定着
設定で終わらせず、マニュアルと研修で社内に根づかせます。
連携
いま使っているサービスとつなぎ、転記の手間を減らします。

受託開発と、上限のない運用代行はしません。

コンウェイの法則

道具の形は、
組織の形に写る。

  1. 1課題を出す
  2. 2課題①②を解く
  3. 3課題③④を解く
  4. 4課題⑤⑥を解く
  5. 5自動で流れる

受け渡しのたびに起きる課題を、番号で書き出します。

なぜ道具が部門ごとにばらばらで、人がつないでいるから。

営業に、フォームと顧客管理。問い合わせは自動で登録、承認は画面で。

なぜ部門の動き方に合わない道具は、業務を道具に合わせさせ、転記を生みます。

現場に、業務アプリ。受注は顧客管理から届き、入力は1回。

なぜ部門の境目に連携を置くので、情報が止まりません。

経理に、会計。納品から請求を作り、入金は明細で照合。

なぜ道具の境目を、部門の境目に合わせる。コンウェイの法則の使い方です。

問い合わせから入金まで、道具どうしが渡します。人は承認だけ。

なぜ待ちと転記がなくなり、流れが短くなります。

残りの課題

6件図のサンプル

①②③④⑤⑥
営業業務・現場管理・経理業務の流れサンプル部門の道具課題→ 解決顧客問い合わせ見積もり受注手配・作業納品請求入金メールフォームExcel顧客管理紙顧客管理電話・紙業務アプリExcel業務アプリExcel会計銀行明細会計① 転記フォーム×顧客管理② 確認待ち顧客管理で承認③ 情報が止まる顧客管理→業務アプリ④ 二重入力業務アプリ⑤ 転記業務アプリ→会計⑥ 突き合わせ会計の明細連携① 転記メールの内容を見積書に写す① フォーム連携問い合わせが自動で登録② 確認待ち上長の確認をメールで待つ② 承認フロー承認は画面で通知つき③ 情報が止まる受注の内容が営業で止まる③ 現場へ連携受注と同時に現場へ届く④ 二重入力紙とExcelに2回書く④ 業務アプリ入力は1回だけ⑤ 転記納品書から請求書へ写す⑤ 会計連携納品データから請求を作成⑥ 突き合わせ入金を明細と目で照合⑥ 明細連携明細を取り込み自動で照合全社共通チャットファイル共有顧客管理フォーム業務アプリ会計

コンウェイの法則

道具の形は、
組織の形に写る。

組織と業務の形に合う道具を選ばないと、道具の形に業務が合わせられ、分断と転記が生まれます。まず課題を出し、部門ごとに道具で解きます。

1課題を出すサンプル

受け渡しのたびに起きる課題を、番号で書き出します。 なぜ:道具が部門ごとにばらばらで、人がつないでいるから。

営業業務・現場管理・経理業務の流れサンプル部門の道具課題→ 解決顧客問い合わせ見積もり受注手配・作業納品請求入金メールフォームExcel顧客管理紙顧客管理電話・紙業務アプリExcel業務アプリExcel会計銀行明細会計① 転記フォーム×顧客管理② 確認待ち顧客管理で承認③ 情報が止まる顧客管理→業務アプリ④ 二重入力業務アプリ⑤ 転記業務アプリ→会計⑥ 突き合わせ会計の明細連携① 転記メールの内容を見積書に写す① フォーム連携問い合わせが自動で登録② 確認待ち上長の確認をメールで待つ② 承認フロー承認は画面で通知つき③ 情報が止まる受注の内容が営業で止まる③ 現場へ連携受注と同時に現場へ届く④ 二重入力紙とExcelに2回書く④ 業務アプリ入力は1回だけ⑤ 転記納品書から請求書へ写す⑤ 会計連携納品データから請求を作成⑥ 突き合わせ入金を明細と目で照合⑥ 明細連携明細を取り込み自動で照合全社共通チャットファイル共有顧客管理フォーム業務アプリ会計
  1. 問い合わせ営業メール
  2. ① 転記メールの内容を見積書に写す
  3. 見積もり営業Excel
  4. ② 確認待ち上長の確認をメールで待つ
  5. 受注営業紙
  6. ③ 情報が止まる受注の内容が営業で止まる
  7. 手配・作業業務・現場電話・紙
  8. ④ 二重入力紙とExcelに2回書く
  9. 納品業務・現場Excel
  10. ⑤ 転記納品書から請求書へ写す
  11. 請求管理・経理Excel
  12. ⑥ 突き合わせ入金を明細と目で照合
  13. 入金管理・経理銀行明細

課題 6 件

2–5課題を、部門ごとに解くサンプル

2課題①②を解く営業

  1. ① 転記メールの内容を見積書に写す

    フォーム×顧客管理問い合わせが自動で登録

  2. ② 確認待ち上長の確認をメールで待つ

    顧客管理で承認承認は画面で通知つき

なぜ部門の動き方に合わない道具は、業務を道具に合わせさせ、転記を生みます。

3課題③④を解く業務・現場

  1. ③ 情報が止まる受注の内容が営業で止まる

    顧客管理→業務アプリ受注と同時に現場へ届く

  2. ④ 二重入力紙とExcelに2回書く

    業務アプリ入力は1回だけ

なぜ部門の境目に連携を置くので、情報が止まりません。

4課題⑤⑥を解く管理・経理

  1. ⑤ 転記納品書から請求書へ写す

    業務アプリ→会計納品データから請求を作成

  2. ⑥ 突き合わせ入金を明細と目で照合

    会計の明細連携明細を取り込み自動で照合

なぜ道具の境目を、部門の境目に合わせる。コンウェイの法則の使い方です。

5自動で流れる

問い合わせから入金まで、道具どうしが渡します。人は承認だけ。

なぜ待ちと転記がなくなり、流れが短くなります。

解いたあと

営業業務・現場管理・経理業務の流れサンプル部門の道具課題→ 解決顧客問い合わせ見積もり受注手配・作業納品請求入金メールフォームExcel顧客管理紙顧客管理電話・紙業務アプリExcel業務アプリExcel会計銀行明細会計① 転記フォーム×顧客管理② 確認待ち顧客管理で承認③ 情報が止まる顧客管理→業務アプリ④ 二重入力業務アプリ⑤ 転記業務アプリ→会計⑥ 突き合わせ会計の明細連携① 転記メールの内容を見積書に写す① フォーム連携問い合わせが自動で登録② 確認待ち上長の確認をメールで待つ② 承認フロー承認は画面で通知つき③ 情報が止まる受注の内容が営業で止まる③ 現場へ連携受注と同時に現場へ届く④ 二重入力紙とExcelに2回書く④ 業務アプリ入力は1回だけ⑤ 転記納品書から請求書へ写す⑤ 会計連携納品データから請求を作成⑥ 突き合わせ入金を明細と目で照合⑥ 明細連携明細を取り込み自動で照合全社共通チャットファイル共有顧客管理フォーム業務アプリ会計

解いたあと

営業業務・現場管理・経理問い合わせ見積もりフォーム受注顧客管理手配・作業業務アプリ納品請求会計入金

連携 担当する工程

課題 0 件 人の作業は承認のみ

数万から、
噛み合う1つを。

道具は、OSSと商用サービスをあわせて数万あります。※1 特定の製品を売る立場ではないので、御社の業務と部門に合うものを、比べて選びます。

  1. 数万※1OSSと商用サービス
  2. 候補業務の流れと予算で絞る
  3. 比較実際に試して比べる
  4. 1つ業務に噛み合うもの

選ぶときに見ること

  • 業務の流れに合う
  • 部門の使い方に合う
  • ほかの道具とつながる
  • 続けられる費用
  • データを持ち出せる

※1 OSS:GitHubの公開リポジトリのうち、スター1,000以上・アーカイブされていない・主要なOSI承認ライセンス12種(MIT、Apache-2.0、GPL-3.0 など)のものが約42,000件(2026年10月11日、GitHub検索でライセンスごとの件数を合計。ライブラリや開発ツールを含みます)。商用:ソフトウェア比較サイトG2の掲載は200,000件以上(G2発表、2026年7月時点)。

三つの導入パッケージ

分野ごとに、範囲と期間と価格を先に決めます。範囲の外は、書面で追加見積もりします。

01
導入仕様書PKG-01

社内基盤

Microsoft 365 / Google Workspace

範囲
アカウントと権限の整理、多要素認証、退職時の手順
期間
4〜6週(目安・要確認)02468
渡すもの
  • 設定済みの環境
  • 移行
  • マニュアル
  • 研修
含まない
  • 受託開発
  • ライセンス費
  • 導入後の設定変更
  • 端末ごとの個別設定
30–50万円・税別参考価格・要確認
02
導入仕様書PKG-02

ファイル共有の整理と移行

NAS・個人PC・複数のクラウドを1か所へ

範囲
フォルダと権限の設計、移行、共有ルールの文書
期間
4〜6週(目安・要確認)02468
渡すもの
  • 設定済みの環境
  • 移行
  • マニュアル
  • 研修
含まない
  • 受託開発
  • ライセンス費
  • 導入後の設定変更
  • 上限を超えるデータ量
30–50万円・税別参考価格・要確認
03
導入仕様書PKG-03

業務アプリ 1業務分

案件管理・日報・申請など

範囲
1業務のアプリ化、既存データの取り込み1回、操作研修
期間
6〜8週(目安・要確認)02468
渡すもの
  • 設定済みの環境
  • 移行
  • マニュアル
  • 研修
含まない
  • 受託開発・プログラムでの改造
  • ライセンス費
  • 導入後の設定変更
  • 2業務目以降
40–60万円・税別参考価格・要確認

オプション

連携 既存サービスとのつなぎ

どのパッケージにも付けられます。例:問い合わせフォーム → 業務アプリ → チャット通知。

1本
10–15万円・税別 参考価格・要確認
含む
1フロー、エラー通知の設定、手順書
含まない
連携先サービスの利用料

共通で含まないもの:受託開発、ライセンス費、導入後の設定変更(継続的な運用・改善は DX Partner でご支援します)。 対象の上限(人数・データ量・アプリ数) 要確認

最後は、
御社だけで回る形に。

診断で決め、パッケージで入れます。導入後の継続的な運用・改善と社内への引き継ぎは、DX Partner でご支援します。

診断費用の充当(60日以内)を Helper に適用するか 要確認

導入のあとは、
DX Partner で。

導入後の継続的な運用・改善は DX Partner でご支援します。DX Helper は、範囲と期間を決めた導入までの支援です。

DX Partner について見る →

よくある質問

01何を入れるか、まだ決まっていません。

先に DX Planner の現状診断で決めます。決まっていれば、パッケージからそのまま始められます。

02パッケージにない作業は頼めますか。

範囲の外は、書面で追加見積もりします。受託開発はお受けしていません。

03OSSを入れるのですか。

商用とOSSのうち、更新や保守の手間まで含めて合う方を選びます。どちらかを前提にはしません。

04導入のあとの保守も頼めますか。

導入後の継続的な運用・改善は DX Partner でご支援します。保守や、困ったときの運用レスキューもこちらでお受けします。DX Partner について見る →

05相談は無料ですか。

初回のご相談は無料です。1回で整理しきれない場合は、現状診断(DX Planner)をご案内します。

導入の相談

入れたい分野と、いまの状況を教えてください。パッケージで進められるか、先に DX Planner の現状診断が合うかをお返事します。

  • お問い合わせ後、2営業日以内にご連絡します。
  • 打ち合わせはオンラインで行います。
  • メールでも受け付けています:support@toolchain.jp